Différences entre profils MINIMUM, BASIC, EN 16931 et EXTENDED

La spécification Factur-X v1.0.08 définit cinq profils de granularité croissante. Tous sont conformes à EN 16931 sur le plan structurel ; ils diffèrent par le nombre de champs portés et par leurs règles de validation Schematron. Choisir le bon profil dépend de votre type de facturation, de votre logiciel comptable destinataire et — pour la France — du calendrier 2026/2027.

Cet article compare les cinq profils côte à côte et donne des règles de décision concrètes.

Vue d'ensemble

Le profil est déclaré dans l'XML via la balise GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter/ID. Notre visualiseur le détecte automatiquement et l'affiche en en-tête du rapport.

MINIMUM — 18 champs, pas de lignes

Le plus léger. Porte uniquement :

• Identité de la facture : numéro (BT-1), date (BT-2), type (BT-3), devise (BT-5).
• Identité vendeur : nom (BT-27), SIRET (BT-30), TVA (BT-31), pays (BG-5).
• Identité acheteur : nom (BT-44), identifiant légal (BT-47), TVA (BT-48).
• Totaux globaux : HT (BT-106), TVA (BT-110), TTC (BT-112), acompte (BT-9), dû (BT-115).
• Métadonnées : référence Chorus Pro (BT-10), réf. commande (BT-13).

Couvert en détail dans notre article dédié : le profil MINIMUM et ses 18 champs obligatoires.

Quand l'utiliser ? Facturation B2B FR simple, factures sans détail produit indispensable, freelances et TPE de service.

Limite principale : pas de décomposition TVA par taux. Si votre facture mélange du 10 % et du 20 %, MINIMUM ne porte que le total TVA agrégé.

BASIC WL — Basic Without Lines

Étend MINIMUM avec la décomposition TVA par taux (BG-23, ApplicableTradeTax), des informations bancaires (IBAN, BIC), des conditions de paiement (BT-9), une adresse postale complète, et la référence du contrat (BT-12).

Toujours pas de lignes de facture, d'où le suffixe « WL » (Without Lines).

Quand l'utiliser ? Comptabilité qui a besoin du détail TVA mais qui agrège les lignes en interne (cas fréquent en gestion automatisée).

BASIC — le cœur EN 16931

Ajoute les lignes de facture (BG-25, IncludedSupplyChainTradeLineItem) : pour chaque ligne, un nom produit (BT-153), une quantité (BT-129), un prix unitaire net (BT-146), un montant ligne net (BT-131), et une catégorie TVA (BT-151).

À partir de BASIC, le validateur fait tourner toutes les règles BR-* d'EN 16931 sur les lignes — environ 80 contraintes au total, dont :

• BR-21 : chaque ligne doit avoir une référence unique (BT-126).
• BR-26 : prix unitaire net non négatif (BT-146 ≥ 0).
• BR-CO-04 : montant net de ligne (BT-131) cohérent avec quantité × prix.

Quand l'utiliser ? Le profil standard pour la plupart des PME FR. C'est ce que les logiciels comptables modernes (Pennylane, Sellsy, Indy…) émettent par défaut.

EN 16931 — conformité européenne stricte

Identique à BASIC sur la structure des lignes, mais ajoute les extensions normatives de la norme EN 16931 « comfort » :

• Charges et remises par ligne (BG-27, BG-28).
• Décomposition complète des remises de pied de facture (BG-20, BG-21).
• Date d'échéance détaillée (BT-9), références de période de facturation (BG-14).
• Notes de facture (BT-22).

C'est le profil aligné stricto sensu sur la norme EN 16931-1:2017. Compatible PEPPOL BIS Billing 3.0 en termes sémantiques.

Quand l'utiliser ? Si vous facturez vers une grande entreprise européenne ou un acheteur public qui exige la norme complète.

EXTENDED — sectoriel

Surcouche FNFE-MPE qui ajoute des champs hors norme EN 16931 mais pratiques dans certains contextes : références logistiques (numéros de container, identifiants transporteur), métadonnées de marché public (numéro de marché DGFiP, lot, EJ), types de pièces jointes annexes.

Quand l'utiliser ? Marchés publics avec annexes obligatoires, logistique B2B, plateformes d'EDI complexes. Rare en TPE/PME courante.

Comment choisir ?

Décision rapide :

1. Vous facturez en B2B FR sans détail ligne indispensable ? → MINIMUM suffit légalement (et c'est le plus simple à émettre).
2. Votre comptabilité exige la TVA détaillée par taux mais pas les lignes ? → BASIC WL.
3. Vous facturez des produits/prestations avec détail (la grande majorité des PME) ? → BASIC.
4. Vous facturez vers grande entreprise ou client public avec exigence norme complète ? → EN 16931.
5. Marché public ou logistique avec champs spécifiques contractuels ? → EXTENDED.

Pour la réception

L'obligation de réception au 1er septembre 2026 ne discrimine pas les profils : tout outil de réception conforme doit pouvoir lire les cinq. En pratique cela signifie que notre visualiseur et notre validateur acceptent et traitent les cinq profils — c'est l'émission qui demande de choisir, pas la lecture.

Pour aller plus loin sur la spec elle-même : Spec Factur-X v1.0.08 du 15 janvier 2026 — ce qui change.